IMPLEMENTASI KEBIJAKAN KEARSIPAN DAN TANTANGAN PENGELOLAAN DOKUMEN PERKARA DI PENGADILAN TINGGI SURABAYA

Abstrak

Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien merupakan elemen penting 
dalam mendukung kelancaran administrasi dan transparansi di lingkungan 
peradilan. Pengadilan Tinggi Surabaya, sebagai salah satu lembaga peradilan 
tinggi di Indonesia, memiliki tanggung jawab untuk menerapkan kebijakan 
kearsipan yang sesuai guna menjaga integritas, akurasi, dan keamanan dokumen 
perkara. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi implementasi kebijakan 
kearsipan di Pengadilan Tinggi Surabaya, serta mengidentifikasi tantangan yang 
dihadapi dalam pengelolaan dokumen perkara. Metode penelitian yang digunakan 
adalah deskriptif kualitatif, dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, 
observasi, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun 
Pengadilan Tinggi Surabaya telah menerapkan kebijakan digitalisasi dan 
menyusun SOP kearsipan, masih terdapat beberapa hambatan signifikan dalam 
proses implementasi. Tantangan utama meliputi keterbatasan infrastruktur 
teknologi, kurangnya pelatihan kearsipan bagi pegawai, serta kurang optimalnya 
koordinasi antarunit kerja terkait pengelolaan arsip. Selain itu, volume dokumen 
perkara yang terus meningkat juga menjadi kendala dalam pengelolaan arsip fisik 
maupun digital.